Traduire un document en gardant sa mise en forme
Un Word, un PDF ou une présentation traduits en entier, avec les titres, tableaux et styles intacts.
Débutant 15 min
Les outils de cette recette
Traduction de fichiers entiers (DOCX, PPTX, PDF) avec la mise en forme
Freemium · dès 8.99 €Données chez l’éditeurSécu : rien à signaler
Voir la fiche →- LanguageToolPlugin
Relecture grammaticale de la version traduite
Freemium · dès 4.99 €Données chez l’éditeurSécu : rien à signaler
Voir la fiche → - Immersive TranslatePlugin
Lecture bilingue d’une page web ou d’un PDF sans le traduire pour de bon (optionnel)
FreemiumLocal ou cloud selon usageSécu : une réserve, lire la fiche
Voir la fiche →
Pas à pas
- 1
Préparer le fichier
Acceptez toutes les modifications suivies et supprimez les commentaires : DeepL les traduit aussi, et ça surprend le destinataire.
- 2
Créer un glossaire
Dans DeepL, ajoutez 10 à 20 termes imposés (nom de produit, titres de poste, formules juridiques). C’est ce qui fait la différence entre « correct » et « conforme à votre vocabulaire ».
- 3
Traduire le fichier
Traduisez le document entier, pas des morceaux collés : la cohérence des termes et la mise en forme dépendent du fichier complet.
- 4
Relire avec LanguageTool
Ouvrez la version traduite avec LanguageTool : il attrape les accords cassés par la traduction et les doublons de mots.
- 5
Faire relire un locuteur
Pour un document contractuel ou public, une relecture humaine reste obligatoire. L’IA vous fait gagner la première passe, pas la responsabilité.
Exemple réel
- Situation
- Politique de sécurité interne de 18 pages, Word, avec 6 tableaux et une numérotation à trois niveaux, à traduire en anglais.
- Ce qu’on a demandé / réglé
- Pas de prompt conversationnel. Glossaire DeepL de 14 entrées (« RSSI » → « CISO », « habilitation » → « access authorisation », etc.). Traduction de fichier DOCX, formalité : « plus formel ».
- Ce qu’on a obtenu
- Fichier traduit en 40 secondes, numérotation et tableaux intacts. LanguageTool remonte 9 alertes dont 6 pertinentes. Relecture humaine : 25 minutes.
À vérifier à la main avant de s’en servir
- ✓Les termes du glossaire apparaissent partout sous la même forme (Ctrl+F sur trois d’entre eux).
- ✓Les chiffres, dates et références d’articles n’ont pas bougé.
- ✓Les en-têtes, pieds de page et légendes de tableaux sont traduits aussi.
Vos données : précautions
- !La version gratuite de DeepL garde le texte pour améliorer le service ; la version Pro s’engage à le supprimer. Pour un document interne, prenez Pro.
- !Un PDF scanné (image) ne se traduit pas : passez d’abord par une reconnaissance de texte.
- !Ne traduisez pas un contrat signé « pour information » sans le marquer comme traduction non contractuelle.
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Chaque recette a été faite pour de vrai. Les outils cités sont notés et revérifiés chaque semaine ; aucune place n’est vendue.