Résumer une réunion et en sortir la liste des actions
Un compte rendu propre, les décisions et les actions avec un responsable, dix minutes après la fin de la réunion.
Débutant 15 min
Les outils de cette recette
- tl;dvApp
Enregistre et transcrit la réunion (Meet, Teams, Zoom), stockage en UE
Freemium · dès 29 €Données chez l’éditeurSécu : rien à signaler
Voir la fiche → Transcription 100 % locale si la réunion ne doit pas sortir de votre machine (optionnel)
GratuitDonnées en localSécu : rien à signaler
Voir la fiche →- ClaudeApp
Rédige le compte rendu et la liste des actions à partir de la transcription
Freemium · dès 18 €Données chez l’éditeurSécu : une réserve, lire la fiche
Voir la fiche →
Pas à pas
- 1
Prévenir et enregistrer
Annoncez l’enregistrement en début de réunion. Avec tl;dv, le preneur de notes rejoint la visio ; avec Buzz, enregistrez le son de la salle sur votre poste, rien ne part sur Internet.
- 2
Récupérer la transcription
Exportez la transcription en texte brut. Relisez les cinq premières lignes : si les noms des participants sont mal reconnus, corrigez-les une fois, la suite sera plus fiable.
- 3
Demander le compte rendu
Collez la transcription dans Claude avec le prompt ci-dessous. Demandez trois blocs séparés : décisions, actions, points ouverts. Un seul bloc mélangé est inutilisable.
- 4
Relire avant d’envoyer
Vérifiez chaque action contre votre souvenir de la réunion. Une action sans responsable ou sans date est une action qui ne se fera pas : complétez-la.
- 5
Diffuser
Envoyez le compte rendu dans l’heure. Passé ce délai, les participants ont déjà oublié et contestent moins ce qu’ils n’ont pas relu.
Exemple réel
- Situation
- Point hebdomadaire de 45 minutes, 5 participants, transcription de 6 200 mots exportée depuis tl;dv.
- Ce qu’on a demandé / réglé
- Voici la transcription d’une réunion interne. Rédige un compte rendu en trois blocs : 1) Décisions prises (une ligne chacune), 2) Actions (format : action, responsable, échéance ; si le responsable ou l’échéance ne sont pas dits explicitement, écris « à préciser »), 3) Points restés ouverts. N’invente aucune information absente de la transcription. Longueur maximale : une page.
- Ce qu’on a obtenu
- Trois blocs, 4 décisions, 7 actions dont 2 marquées « à préciser », 3 points ouverts. Temps total : 12 minutes, dont 8 de relecture.
À vérifier à la main avant de s’en servir
- ✓Chaque action a un responsable et une date, ou la mention « à préciser ».
- ✓Aucune décision du compte rendu n’est absente de la transcription (cherchez-la avec Ctrl+F).
- ✓Les chiffres cités (montants, dates, délais) sont ceux de la transcription, pas des arrondis.
Vos données : précautions
- !Le consentement à l’enregistrement se demande à chaque réunion, pas une fois pour toutes.
- !Une réunion RH, juridique ou avec un client sous NDA se transcrit en local (Buzz), pas chez un éditeur.
- !Supprimez l’enregistrement source une fois le compte rendu validé : la transcription seule suffit.
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Chaque recette a été faite pour de vrai. Les outils cités sont notés et revérifiés chaque semaine ; aucune place n’est vendue.